Halo warga Magetan! Kalian tahu nggak, apa yang jadi pondasi penting buat membangun pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan transparan di era digital ini? Jawabannya ada di arsip! Yup, betul sekali! Arsip bukan cuma tumpukan kertas usang, tapi harta karun informasi yang super strategis untuk masa depan kita semua.
Dalam rangka menyambut Hari Kearsipan ke-55 tahun 2026, Dinas Arpus Kabupaten Magetan baru saja menggelar Rapat Kerja (Raker) Kearsipan super penting. Tema tahun ini bikin kita makin semangat: “Empowering the Future: Kearsipan untuk memberdayakan masa depan menuju Indonesia Emas Tahun 2045″. Keren banget, kan? Ini menegaskan bahwa arsip itu power-nya luar biasa untuk membangun tata kelola pemerintahan yang bisa kita percaya dan berkelanjutan buat anak cucu kita nanti.
Acara akbar ini berlangsung selama dua hari penuh, dari Rabu hingga Kamis, 20-21 Mei 2026, di Graha Pusat Literasi Magetan. Yuk, kita intip keseruannya!
Hari Pertama: Ngebut dengan Aplikasi Srikandi!
Pada hari Rabu (20/5), Raker ini fokus mengundang dua perwakilan (pejabat dan admin aplikasi Srikandi) dari 18 Kecamatan se-Magetan. Pembukaan yang penuh semangat datang dari Ibu Anik Ratnasari, Kepala Bidang Layanan Pemanfaatan Arsip dan Pengembangan Perpustakaan. Beliau menegaskan bahwa aplikasi Srikandi itu sebuah keniscayaan di era digital ini. “Lewat digitalisasi, pelayanan publik kita bisa jauh lebih cepat, efisien, dan efektif!” ujar beliau.
Setelah pembukaan, dua narasumber handal, Bapak Yulianto Pranowo dan Bapak Ainin Budi Hartanto, langsung membongkar tuntas teknis aplikasi Srikandi. Sesi ini jadi ajang penguatan dan penyegaran pemahaman para admin di tingkat Kecamatan. Serunya lagi, berbagai problem teknis yang mereka alami di lapangan bisa langsung diungkapkan dan dicari solusinya bersama-sama. Pokoknya, pulang langsung jago Srikandi!
Hari Kedua: Kepala OPD Turun Tangan, Siap Transformasi Digital!
Kamis (21/05), giliran seluruh Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Kabupaten Magetan yang hadir. Acara dibuka langsung oleh Kepala Dinas Arpus Kab. Magetan, Ibu Endang Ambarwati. Beliau menitipkan pesan penting: seluruh Kepala OPD harus mengoptimalkan pemanfaatan aplikasi Srikandi di unit kerjanya masing-masing. Namun, tak lupa beliau mengingatkan tentang pentingnya menjaga kerahasiaan dokumen administratif. “Pilihlah dengan selektif siapa yang boleh mendelegasikan dan mengakses dokumen-dokumen penting ini,” tegasnya.
Tak hanya itu, Ibu Endang juga membocorkan rencana besar Dinas Arpus di tahun 2026 ini! Mereka akan melakukan evaluasi dan membuat laporan kepada Bapak Bupati terkait tingkat pemanfaatan aplikasi Srikandi. Hasil evaluasi ini akan jadi dasar penilaian (skoring) penggunaan Srikandi di tiap OPD, dan yang terbaik akan diganjar penghargaan dan piagam dari Bapak Bupati Magetan! Siap-siap berkompetisi nih!
Sesi materi hari kedua juga tak kalah menarik! Narasumber pertama, Bapak Feri Trimudah Riyadi, Ketua Asosiasi Arsiparis Indonesia Wilayah Jatim yang juga arsiparis muda dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Jatim, menjelaskan betapa vitalnya peran arsip bagi instansi pemerintah. “Sebuah arsip akan makin bernilai penting saat terjadi sengketa atau persoalan hukum, karena arsip adalah salah satu alat bukti hukum!” jelasnya. Jadi, para arsiparis dan pengelola arsip harus benar-benar bisa menjamin keaslian sebuah arsip.
Kemudian, Bapak Agung Budiarto, Camat Magetan, hadir sebagai narasumber kedua dan berbagi pengalaman suksesnya menggunakan aplikasi Srikandi di unit kerjanya. Dengan beragam kemudahan dan manfaat yang ia rasakan, Bapak Camat bahkan membuat kebijakan agar aplikasi Srikandi wajib digunakan hingga tingkat Desa/Kelurahan di wilayahnya! Semoga Kecamatan lain bisa mengikuti jejak inspiratif ini ya!
Bersama Wujudkan Magetan Lebih Baik dengan Arsip Digital!
Semoga peringatan Hari Kearsipan ke-55 ini bukan cuma jadi seremoni belaka. Lebih dari itu, ini adalah momen penting bagi kita semua untuk membangun komitmen bersama, mengambil langkah nyata dalam transformasi kearsipan di era digital. Tujuannya jelas: meningkatkan kualitas pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang lebih baik untuk Magetan yang kita cintai!
Yuk, bersama kita dukung digitalisasi arsip demi masa depan Magetan yang lebih maju!
